Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und sind bestrebt, dich umfassend über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben dir Auskunft darüber, auf welche Art und Weise und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, wenn du Besucher unserer Webseite bist bzw. Kontakt mit uns aufnimmst.

Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Inhaltsverzeichnis

A. Verarbeitung der Daten, wenn du die Website global-services.schwarz besuchst oder mit uns Kontakt aufnimmst
B. Verarbeitung der Daten, wenn du schwarz.jobs.schwarz und das Bewerbungsportal besuchst oder du uns kontaktierst
C. Verarbeitung der Daten zur Erstellung eines Accounts im Recruiting-Prozess
D. Verarbeitung der Daten für das Recruiting
E. Deine Betroffenenrechte
F. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

A. Verarbeitung der Daten, wenn du die Website global-services.schwarz besuchst oder mit uns Kontakt aufnimmst

The information contained in this chapter is valid for global-services.schwarz website as well as all corresponding sub-domains or sub-pages.

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Schwarz Global Services Hub SCS
Bulevardul Dimitrie Pompeiu 6 E
020335 Bucureşti, România

E-Mail: protectiadatelor@mail.schwarz

2. Daten, die wir beim Besuch unserer Webseite verarbeiten

2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite und den zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

• Der Webseite / Applikation, von der du unsere Seite aufrufst (Referrer-URL);
• Der IP-Adresse;
• Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
• Der Anfrage des Clients;
• Dem http-Antwort-Code;
• Der übertragenen Datenmenge;
• Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei;
• Der Information über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Betriebssystem;
• Dem Namen deines Access-Providers  

2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern  

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz IT KG schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

2.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

2.4. Speicherdauer

Die Daten werden für einen Zeitraum von sieben Monaten gespeichert   und danach automatisch gelöscht.

3. Einsatz von Cookies

Wir, die Schwarz Global Services SCS sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf unserer Webseite sowie den zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

3.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:

• Technisch notwendig: Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
• Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseiten in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Produkte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
• Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
• Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet :

Technisch notwendig:

• Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen

Komfort:

• Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen.

Statistik:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • Browser-Typ/ -Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • individuelle User-ID und
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten)

• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
• Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Marketing:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • IP-Adresse,
  • individuelle User-ID;
  • potentielle Produktinteressen,
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf dein Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um deine Einwilligung für die eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien zu ändern, klicke bitte hier und triff deine Auswahl.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.

3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag.

Sofern du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.  

Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen.

3.3. Übermittlung von Daten in Drittländer

Sofern wir Daten an Empfänger in einem Drittland (Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes) übermitteln, kannst du dies den Angaben zu den Empfängern/ Kategorien von Empfängern im Rahmen der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung entnehmen. Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutzstandard, der dem Niveau im europäischen Wirtschaftsraum vergleichbar ist. Eine Liste dieser Länder kannst du unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html abrufen. Soweit in einem Land kein vergleichbarer Datenschutzstandard gegeben ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz durch andere Maßnahmen ausreichend gewährleistet wird. Möglich ist dies z.B. über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate, oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 6), wenn du hierzu nähere Informationen erhalten möchtest.

3.4. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen.

3.5. Speicherdauer

Die Speicherdauer für Cookies kannst unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert.

4. Kommunikation per E-Mail

4.1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Persönliche Angaben, die du uns per E-Mail überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern.

4.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Global Services schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

4.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns jedoch die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.

4.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert . Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

B. Verarbeitung der Daten, wenn du schwarz.jobs.schwarz und das Bewerbungsportal besuchst oder du uns kontaktierst

1. Verantwortlicher

Für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist die:

Schwarz Dienstleistung KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm, Germany
E-mail: recruiting@mail.schwarz

2. Aufruf unserer Website und Bewerberportal

Mit Aufruf unserer Webseiten werden verschiedene Informationen zwischen deinem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. 

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch und ohne dein Zutun

• die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Webseite/ Applikation, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• der von dir verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem deines internetfähigen Rechners sowie der Name deines Access-Providers

an den Server unserer jeweiligen Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File für folgende Zwecke gespeichert:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite/ Applikation,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Sofern du in deinem Browser bzw. in dem Betriebssystem oder anderen Einstellungen deines Endgerätes der sogenannten Geolokalisation zugestimmt hast, verwenden wir diese Funktion, um dir auf deinen aktuellen Standort bezogene, individuelle Services (z.B. den Standort der nächstgelegenen Veranstaltung) anbieten zu können. Deine so verarbeiteten Standortdaten verarbeiten wir ausschließlich für diese Funktion.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung.

2.2. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Daten werden für einen Zeitraum von sieben Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Beendest du die Nutzung unserer Webseite, werden die Geolokalisationsdaten gelöscht.

3. Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten

Wir, die Schwarz Dienstleistung KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf den Webseiten https://jobs.schwarz und https://schwarz.jobs.schwarz sowie den zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten. Hierzu zählt auch unserer Bewerberportal.

Sofern du auf einer der beiden genannten Webseiten oder einer der zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten eine Einwilligung in die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien erteilst (s.u.), erstreckt sich diese Einwilligung auch auf den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zur Verarbeitung deiner Daten auf der anderen Webseite sowie allen anderen entsprechenden Subdomains bzw. Unterseiten.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseiten besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

3.1. Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient - je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie - folgenden Zwecken:

• Technisch notwendig: Dies sind Cookies und ähnliche Methoden, ohne die du unsere Dienste nicht nutzen kannst (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseiten/ von dir gewünschten Funktionen, zum Speichern deiner Anmeldung im Login-Bereich).
• Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseiten in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Angebote anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
• Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
• Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden. 

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du hier.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten  verarbeitet:

Technisch notwendig:

• Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen

Komfort:

• Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen.

Statistik:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • Browser-Typ/ -Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • individuelle User-ID und
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).  
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
• Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Marketing:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • IP-Adresse,
  • individuelle User-ID;
  • potentielle Produktinteressen,
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten). 
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf dein Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
• Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, d.h., wir verarbeiten deine Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses die Website mit ihren Darstellungen vollfunktionsfähig darstellen zu können.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen/ anpassen. Klick dazu einfach hier und triff deine Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufst du einfach und unkompliziert deine Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.

3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfänger:

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Sämtliche in unseren Cookie-Bestimmungen als Anbieter aufgeführten Unternehmen sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View CA 94043, USA werden die oben genannten Daten zu Statistik- und Marketingzwecken in der Regel auch auf Servern in den USA verarbeitet.

3.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. Die Speicherdauer der Sitzungsspeicher (Session Storage) ist auf die jeweilige Sitzung beschränkt und endet mit dem Schließen des Browsers.

4. E-Mail-Kontakt

4.1. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, die du uns per E-Mail mitteilst, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser und dein gleichlaufendes (berechtigtes) Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem Ziel, deine Anfrage zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen und somit deine Zufriedenheit als Nutzer unserer Webseite zu erhalten und zu fördern.

4.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden zudem von uns auditiert und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet.

4.3. Speicherdauer

Alle personenbezogenen Daten, die du uns gegenüber bei Anfragen per E-Mail oder per Telefon zukommen lässt, werden von uns spätestens 4 Monate nach der erteilten finalen Rückantwort gelöscht bzw. anonymisiert. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen, Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte (siehe unten) werden deine personenbezogenen Daten für 3 Jahre nach finaler Rückantwort zum Nachweis gespeichert, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

5. Übermittlung an Empfänger in einem Drittland

Sofern wir Daten an Empfänger in einem Drittland (Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes) übermitteln, kannst du dies den Angaben zu den Empfängern/ Kategorien von Empfängern im Rahmen der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung entnehmen. Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutzstandard, der dem Niveau im europäischen Wirtschaftsraum vergleichbar ist. Eine Liste dieser Länder kannst du unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html abrufen. Soweit in einem Land kein vergleichbarer Datenschutzstandard gegeben ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz durch andere Maßnahmen ausreichend gewährleistet wird. Möglich ist dies z.B. über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate, oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn du hierzu nähere Informationen erhalten möchtest.

C. Verarbeitung der Daten zur Erstellung eines Accounts im Recruiting

1. Einführung

Wir von Schwarz Global Services Hub möchten dir die Möglichkeit bieten, dich bequem auf alle Schwarz Global Services Stellen zu bewerben, indem du deinen Account und dein Kandidatenprofil auf unserer Recruiting-Plattform erstellst.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dein Konto anzulegen.

a) Das Konto kann erstellt werden, nachdem du die erforderlichen Informationen auf der Plattform über die Option "Bewebung mit Benutzerkonto" ausgewählt hast.

b) Wenn du die Option Bewerbung ohne Konto nutzen, verwenden wir eine App, die Ihnen eine einfache und schnelle Eingabe Ihrer Kontodaten in unserem Online-Bewerbungssystem ermöglicht. Nachdem Sie Ihren Lebenslauf (entweder als PDF- oder Word-Datei) in unserem Online-Bewerbungssystem hochgeladen haben, analysiert die App Ihr Dokument automatisch nach verschiedenen Kriterien und füllt mit diesen Informationen Ihr Kontoprofil zu einem gewissen Grad vor. Sie können diese automatisch vorbelegten Informationen jederzeit korrigieren oder löschen. Nachdem Sie die Informationen an uns gesendet haben, wird Ihr Konto erstellt und Sie können es jederzeit verwenden. Die App liest deinen Lebenslauf nur aus und speichert ihn nicht.

c)  Wir bieten dir außerdem die Möglichkeit dich noch einfacher bei uns zu bewerben, entweder über eine Verknüpfung mit der Online – Plattform  XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) oder über die Online – Plattform LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland).
Dafür erteilst du XING oder LinkedIn deine Einwilligung, die von dir in deinem beruflichen Profil hinterlegten Daten an uns zu übermitteln

Du musst dich nur in deinem XING- oder LinkedIn – Profil anmelden und hier zustimmen, dass der jeweilige Plattformanbieter Daten aus deinem Profil, die wir auch in unserem Online – Bewerbungssystem abfragen, wie z.B. Vor- und Nachname, URL deines Plattform-Profils, die hinterlegte E-Mail- Adresse und die Angaben über deinen beruflichen Werdegang an uns übermitteln darf.
So können wir deine Daten in unserem Online – Bewerbungssystem bereits für dich hinterlegen und deine Bewerbung bei uns beschleunigen.
Für die Bereitstellung der Daten sowie für die Übermittlung via XING ist die XING SE verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von XING.
Für die Bereitstellung der Daten sowie für die Übermittlung via LinkedIn ist die LinkedIn Inc. verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Du kannst die übermittelten Daten in unserem Online – Bewerbungssystem natürlich jederzeit korrigieren oder auch ganz löschen bevor du deine Bewerbung an uns abschickst.

Du kannst die für deine Bewerbung erforderlichen Dokumente von deinem Computer oder deinem mobilen Endgerät hochladen. Oder du lädst die Dokumente direkt aus deiner Dropbox in unser Online - Bewerbungssystem hoch.

Für diese Dienste gelten dann die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

2. Verantwortlicher

Im Hinblick auf die Erstellung deines Kontos und Profils werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet von:

Schwarz Global Services Hub SCS
Bulevardul Dimitrie Pompeiu 6 E, 020335 Bucureşti, Rumänien
protectiadatelor@mail.schwarz.

Schwarz Global Services verarbeitet deine Daten als Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVOt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt im Hinblick auf die Erstellung deines Accounts und Kandidatenprofils in unserer Recruiting-Plattform.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten:

- die Daten, die Sie durch die Registrierung im Recruitingportal angeben und im Recruitingportal zur Verfügung stellen;

- mindestens E-Mail-Adresse, Passwort, Vorname, Nachname, Wohnsitzland/-region.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. 1 Buchstabe b) DS-GVO, d.h. zur Erfüllung des Vertrages, der die Anlage des Kontos und Profils auf der Plattform zum Gegenstand hat.

4. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Dienstleistung KG und der Unternehmen für die wir im Auftrag handeln schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

5. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben. Sobald dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht.

Du kannst dein Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Profil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend, die Bewerbungen selbst werden nach geltendem Recht automatisch gelöscht.

6. Bist du verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können wir dein Profil jedoch nicht anlegen oder dein Kandidatenprofil wäre unvollständig.

D. Verarbeitung der Daten im Recruiting

1. Verantwortlicher

Nachdem du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal, per E-Mail oder auf einem anderen in dieser Richtlinie beschriebenen Weg abschickst, werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet von:

Schwarz Global Services Hub SCS
Bulevardul Dimitrie Pompeiu 6 E, 020335 Bucureşti, Rumänien
protectiadatelor@mail.schwarz.

Schwarz Global Services verarbeitet deine Daten als Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO wie folgt.

2. Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlagen

Die von dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Auswahl und Einstellung von Kandidaten. Rechtsgrundlage für dieses Verfahren ist Art. 6 Abs. 1a) und Art. 9 Abs. 2 Abs. a) DSGVO (bei Gesundheitsdaten, falls zutreffend), Einwilligung, die durch das Einreichen des Antrags ausgedrückt wird. Wenn Schwarz Global Services in der eigentlichen Rekrutierungsphase andere Aktivitäten als die Lebenslaufanalyse in Bezug auf den Recruitingprozess durchführt, z.B. Interviews, Tests, Telefonate, verarbeitet Schwarz Global Services die Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses Durchführung und Dokumentation der einzelnen Schritte des Einstellungsverfahrens und Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Vermeidung von Diskriminierung) gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Wenn wir dich mit Hilfe eines externen Recruiters einstellen, können wir dein Gehalt an den Recruiter ausschließlich zum Zweck der Berechnung und Zahlung des dem Recruiter geschuldeten Honorars weitergeben. Gleichzeitig können wir dem Recruiter eine Information über die Beendigung des mit uns geschlossenen Arbeitsvertrags mitteilen, wenn die Kündigung zu einem bestimmten, mit dem Recruiter vereinbarten Zeitraum (z.B. 3/6 Monate nach Beendigung des Arbeitsvertrages) erfolgt; wir diese Informationen weitergeben, damit der Recruiter nach einem anderen Kandidaten für die Stelle, die Sie im Schwarz Global Services Hub hatten, suchen kann. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach Art. 6, Ziff. 1, lit. f) DSGVO, d.h. das berechtigte Interesse der Parteien, die Erfüllung des zwischen euch geschlossenen Vertrages sicherzustellen.

Darüber hinaus verarbeitet Schwarz Global Services Hub Daten zur Verwandtschaft zwischen dem empfehlenden Mitarbeiter und dem jeweiligen Kandidaten zum Zweck der Analyse eines möglichen Widerspruchs zwischen den privaten Interessen des betroffenen Mitarbeiters und den Interessen des Unternehmens (Interessenkonflikt) , gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (im Hinblick auf das berechtigte Interesse des Unternehmens, Interessenkonflikte effektiv zu bewältigen).

Empfehlungsprogramm - Was passiert mit Ihren Daten und den Daten des Mitarbeiters, der Sie vermittelt?

Sofern deine Bewerbung auf eine Empfehlung eines Mitarbeiters der Schwarz Global Services im Rahmen des Empfehlungsprogramms zurückzuführen ist, verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen und ggf. die Mitarbeiternummer, Stellenbezeichnung und das Datum des Eintritts in den Zweck der Abrechnung der Empfehlungsprämie an den empfehlenden Mitarbeiter.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1(f) DSGVO, d.h. das berechtigte Interesse, das Empfehlungsprogramm umzusetzen sowie Mitarbeiter zu belohnen, die uns helfen, unsere Potenzialkandidatendatenbank zu erweitern und die Schwarz Global Services als Arbeitgeber zu stärken.

3. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schwarz Dienstleistung KG und der Unternehmen für die wir im Auftrag handeln schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

4. Speicherdauer / Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Im Falle einer Absage deine Bewerbung oder im Falle eines Rückzugs werden deine Daten für 6 Monate ab Kenntnis bzw. nach Rücknahme deiner Bewerbung gespeichert. Ihre Daten werden dann gelöscht.

Sie können Ihre Anfrage jederzeit zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten vor Ablauf dieser Frist verlangen. Sie können Ihre Anfrage stellen, indem Sie sich auf unserer Website an uns wenden und / oder sich an unseren DSB wenden.

5. Bist du verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können wir dein Profil jedoch nicht anlegen oder dein Kandidatenprofil wäre unvollständig.

6. Einverständniserklärung: "Recruiter können dein Profil bei allen vakanten Stellen aller gelisteten Gesellschaften einsehen und berücksichtigen

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einem der oben genannten Unternehmen. Deine Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nur für die konkrete Stelle analysiert und berücksichtigt, auf die du sich beworben hast.

Solltest du dich für andere Stellen als die, auf die du dich konkret beworben haben, interessieren, kannst du dich über deinen Online-Account bei den oben genannten Unternehmen bewerben.

Alternativ kannst du auch online in unserem System zustimmen, dass du automatisch auch für andere vakante Stellen bei den oben genannten Gesellschaften berücksichtigt wirst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du beispielsweise deine Kontoeinstellungen änderst. Solltest du deine Einwilligung widerrufen, dass Recruiter dein Profil für alle vakanten Stellen aller gelisteten Unternehmen einsehen und berücksichtigen dürfen, wird deine Bewerbung nur für die Stelle für die du dich beworben hast berücksichtigt.

E. Deine Betroffenenrechte

1. Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO

Du hast das Recht, nach Artikel 15 Absatz 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst insbesondere:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der dich betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hast du das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO

Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3. Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO

Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
• du widerrufst deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• du legst gemäß Artikel 21 Absatz 1 oder Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen im Fall von Artikel 21 Absatz 1 DSGVO keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Sofern wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um die deine Daten verarbeitenden Dritten darüber zu informieren, dass du auch von diesen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangst.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von dir bestritten;
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und du verlangst statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder
• du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung deines Rechts auf Datenübertragbarkeit hast du das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

6. Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation deinerseits ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht (vergleiche oben insbesondere Ziffer 3), sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn du uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennst, z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit.

7. Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO

Es steht dir darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Du kannst dich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde von Rumänien wenden oder an die Behörde in Baden-Württemberg als desjenigen Bundeslands, in dem die Schwarz Dienstleistung KG ihren Sitz hat.

F. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Soweit nicht anders erwähnt ist für die vostehend dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher die

Schwarz Dienstleistung KG
– Datenschutzbeauftragter–
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm, Germany
E-Mail: datenschutz@mail.schwarz

Schwarz Global Services Hub SCS
– Data Protection Officer –
Bulevardul Dimitrie Pompeiu 6 E,
020335 Bucureşti, Romania
E-Mail: protectiadatelor@mail.schwarz